Jobs for People with MS: National MS Society

El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.

El Rol

• Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido

• Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones.

• Gestionar servicios de impresión y mensajería

• Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud

• Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia

• Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa

• Brindar apoyo en los temas de administración del edificio

Los Requerimientos

• Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria

• Excelente comunicación al cliente

• Comunicación Efectiva

• Capacidad de organización

• Gestión del tiempo

• Capacidad de solución de problemas

• Discreción y confidencialidad

• Administración paquetería interna y externa

• Inglés básico

Empleador de Igualdad de Oportunidades