Job Information
IFF HR Apprentice in Neuilly-sur-Seine, France
HR Apprentice
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Date:Jun 17, 2024
Location: Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, FR, 92200
Company: IFF Family of Companies
Job Description
Chez IFF, leader du secteur de l'alimentation, des boissons, de la santé, des biosciences et des expériences sensorielles, la science et la créativité se rencontrent pour créer des solutions essentielles pour un monde meilleur - des icônes mondiales aux innovations et expériences inattendues. Avec la beauté de l'art et la précision de la science, nous sommes un collectif international de penseurs qui s'associe aux clients pour apporter des parfums, des goûts, des expériences, des ingrédients et des solutions pour des produits dont le monde a envie. Ensemble, nous faisons du #DoMoreGood pour les hommes et la planète. Pour en savoir plus, consultez le site : iff.com.
Dans cette position, vous supporterez l’équipe Ressources Humaines (3 personnes) et accompagnerez l’ensemble de la population apprentis et stagiaires des sites de Neuilly-Sur-Seine et Dijon.
Principales responsabilités :
• SIRH
o Gestion des anomalies de pointages dans le système de gestion des temps en ligne avec le système de gestion des congés
o Enregistrement des plannings de jours de formations
o Saisie des congés, évènements familiaux, arrêts maladies
o Suivi et réponse aux questions des apprentis et stagiaires sur le système de gestion des temps
• Administration du personnel
o Etablissement des conventions et CERFA en partenariat avec les écoles
o Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO
o Organisation des sessions d’intégration
o Préparation de l’onboarding des nouveaux apprentis et stagiaires (demandes de documents, adhésion à la mutuelle d’entreprise, DPAE, création des badges etc.)
o Création des dossiers du personnel
o Prise en charge de la campagne de recrutement des apprentis
• Visites médicales
o Organisation des visites médicales avec le centre pour l’ensemble des salariés du site de Neuilly-Sur-Seine
o Effectuer la déclaration annuelle
• Projets transverses
o Suivi des attestations télétravail pour l’ensemble des salariés
o Rédaction des communications RH
Cette liste est non exhaustive. En fonction de votre réussite et de vos capacités, vous pourrez également participer à d’autres dossiers, l’objectif étant de vous donner une vision globale et opérationnelle du fonctionnement d’un service RH à travers des tâches à dominante administrative facilement abordable, mais requérant sens des responsabilités et rigueur.
Job Requirements
Compétences requises :
• De niveau Bac +3 ou Bac +4
• Sens des responsabilités et de la confidentialité
• Un bon niveau d’anglais serait un plus
Lieu de travail :
Neuilly-sur-Seine, France