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Hatch HR Coordinator Medellín in Medellin, Colombia

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Date:Feb 28, 2025

Location: Medellin, Antioquia, CO

Company: Hatch

Requisition ID: 94693

Job Category: Human Resources

Location: Medellin, Antioquia, Colombia

Únete a una empresa que está apasionadamente comprometida con la búsqueda de un mundo mejor a través del cambio positivo. Con más de 65 años de experiencia técnica y empresarial en minería, energía e infraestructura, nuestros 10.000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. ¿Está buscando una oportunidad para unirse a un grupo diverso de profesionales que están comprometidos a seguir siendo excepcionales? Esperamos escuchar de usted.

Como parte de nuestro grupo de Servicios Compartidos, formado por Finanzas, Marketing, Comunicaciones, Recursos Humanos, Comercial, Legal y Instalaciones, apoyamos a la empresa en el logro de sus objetivos a través de una gama de fuertes capacidades técnicas. Garantizamos la prestación de servicios a través de las habilidades de nuestro personal, metodologías y sistemas.

Hatch está buscando un Coordinador de Recursos Humanos que hable inglés, altamente motivado y enérgico para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos en Medellín, en este puesto, informará al Líder Regional del Centro de Servicios de Recursos Humanos y colaborará con el grupo de recursos humanos global para garantizar que la experiencia de cada empleado en Hatch sea excepcional. El equipo de Servicios Compartidos de Recursos Humanos es un equipo centrado en el cliente que trabaja en asociación con empleados, gerentes y otras funciones de recursos humanos para brindar soluciones estratégicas, simples y eficientes que impulsen la excelencia operativa y los resultados comerciales. El candidato ideal tendrá una excelente atención al detalle, fuertes habilidades administrativas, competencia en ingreso de datos, MS Office incluyendo Excel avanzado, familiaridad con la herramienta de ticketing (Zendesk) y tecnología de RRHH (SAP, SuccessFactors), con capacidad comprobada para manejar asuntos confidenciales.

Las responsabilidades incluyen:

  • Reclutamiento y Onboarding

  • Apoyar la parte administrativa del proceso de nueva contratación (es decir, creación de empleado en el Sistema de Recursos Humanos).

  • Ayudar cuando sea necesario durante el onboarding previo y la incorporación de empleados, es decir, mantenerse en contacto con ellos, respondiendo a sus preguntas, enviándoles material relevante, entre otros.

  • Administrar la incorporación de nuevos empleados, incluida la organización y realización de orientación para nuevos empleados, la creación de archivos de nuevos empleados, asegurando que toda la documentación necesaria se complete y envíe adecuadamente a las personas apropiadas y actualice los registros del nuevo personal.

  • Tareas Administrativas

  • Administración y coordinación general.

  • Proporcionar orientación sobre políticas y procedimientos de personal a los empleados y la gerencia.

  • Ayudar con la administración de nómina y otros procesos locales.

  • Mantener y actualizar registros de los empleados.

  • Responder a todas las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con RRHH.

  • Ayudar con otras responsabilidades de recursos humanos que puedan surgir

  • Ejecutar y gestionar transacciones en HRIS, incluyendo aumentos, bonificaciones, licencias, administración de ausencias, terminaciones, etc.

  • Reporte y recomendaciones

  • Realizar auditorías de datos de RR.HH. y realizar acciones correctivas.

  • Generar informes sobre la actividad general de RRHH.

  • Recomendar posibles acciones para mejorar los procesos existentes.

  • Beneficios

  • Ser el primer punto de contacto para los empleados con preguntas y problemas relacionados con los beneficios, escalar al asesor de beneficios según sea necesario

  • Administrar varios programas de beneficios para empleados, como seguros grupales, discapacidad a largo plazo, pensiones, entre otros

  • Apoyar cualquier otro proyecto y tarea especial que se le asigne.

REQUISITOS

  • Profesional en Gestión de Recursos Humanos, o en otro campo afín.

  • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada con recursos humanos.

  • Persona de mentalidad positiva y con alta orientación a la tarea.

  • Capaz de comunicarse con claridad, tanto por escrito como verbalmente, para crear un buen ambiente y una comunicación clara con los empleados, miembros del equipo de gestión de recursos humanos y durante presentaciones y reuniones grupales.

  • Con sólidas habilidades de servicio al cliente y capacidad de trabajo en equipo

  • Capaz de establecer y mantener relaciones laborales de apoyo y colaboración.

  • Habilidades del idioma inglés a nivel avanzado, tanto escrito como oral.(excluyente)

  • Habilidades de organización y gestión del tiempo

  • Alta orientación al detalle, precisión y rigurosidad en el manejo de datos, y capacidad para mantenerse concentrado durante tareas repetitivas.

  • Domostrable dominio informático de nivel intermedio a avanzado en Microsoft Office Suite y conocimientos avanzados de Excel.

  • Experiencia en la creación de organigramas, informes y otros documentos.

  • Experiencia previa en tareas de coordinación de recursos humanos y análisis de datos.

  • Deseable experiencia en SAP y Success Factors.

  • Capacidad para trabajar con flexibilidad y a la vez con autonomía.

¿Por qué unirse a nosotros?

Trabaja con gente estupenda para marcar la diferencia

Colaborar en proyectos interesantes para desarrollar soluciones innovadoras

¿Qué te ofrecemos?

Entorno de trabajo flexible

Desarrollo profesional a largo plazo

Pensar globalmente, trabajar localmente

No cumple con todos los requisitos? Usted no necesita hacerlo. En Hatch, estamos construyendo un lugar de trabajo diverso e inclusivo que fomenta la innovación. Si está interesado en este puesto, le animamos a que presente su solicitud aunque sus experiencias pasadas no coincidan perfectamente con las habilidades que hemos enumerado.

Estamos comprometidos a fomentar una fuerza de trabajo que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un empleador de igualdad de oportunidades que considera a los solicitantes sin tener en cuenta la edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, veterano o cualquier otra condición protegida. Si tiene algún requisito de alojamiento, por favor háganoslo saber. Haremos todo lo posible para satisfacer sus necesidades de acuerdo con la legislación local aplicable.

Job Segment: ERP, SAP, Information Systems, HR, HRIS, Technology, Human Resources

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