Jobs for People with MS: National MS Society

Date d’affichage / Date Posted:

2024-07-29

Pays / Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

English version will follow:

Qui nous sommes

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 20 meilleurs employeurs au Canada pour 2024 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays ! De plus, en 2024, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres en niveau Or décernée par l'organisation La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant exécutif principal pour soutenir l’équipe chaîne d'approvisionnement. Ce poste requiert un minimum de 8 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.

• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

• Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les reunions.

• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

• Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

  Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'assistant exécutif ou dans une fonction similaire, avec au moins 8 ans d'expérience.

• Bilingue : ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

  Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

  Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

• Il s'agit d'un poste en présentiel

  Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

• Programme d’assurance collective

• Possibilités d’avancement (progression de carrière)

• Programme de mérite ou programme de reconnaissance

• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

• Club récréatif et sportif

• Garderies à proximité

• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

  Diversité, Équité & Inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

À Pratt & Whitney, nous travaillons avec un cœur d’explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’avion les plus avancés et les plus fiables au monde. Nous le faisons à travers un portefeuille diversifié – composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères. Nous croyons que notre travail est une façon de rendre les possibilités réelles pour nos clients.

À Pratt & Whitney, la différence que vous faites est visible chaque jour. Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser ?

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Who we are

Pratt & Whitney Canada has been recognized as one of the top 20 on Forbes’ Canada’s Best Employers for 2024, a list that also ranked us as the best Canadian employer in the aerospace and defense industry! Additionally in 2024, our headquarters were ranked as one of the top employers in the Montreal region, and we received the Gold Gender Level Parity Certification by the Women in Governance organization for the sixth consecutive year. Together, these honours reinforce our reputation as a leading employer of choice in the Montreal area, within Canada, and globally.

Why Join the t eam?

Pratt & Whitney is looking for an Executive Assistant to support the Supply Management organization. This role requires a minimum of 8 years of experience in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

What will your day-to-day look like?

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including senior management, clients, and vendors.

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

• Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

• Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls, prioritizing and responding appropriately.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

• Coordinate special projects and events as assigned.

• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

  What do you need to be successful?

• Proven experience as an executive assistant or similar role, with at least 8 years of experience.

• Bilingual : this position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Strong attention to detail and accuracy in all work.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

  Field of studies : Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

  Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

• The position is a on-site role

  What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

  Diversity, Equity & Inclusion

  The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.

  At Pratt & Whitney, we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s most advanced and unrelenting aircraft engines. We do this across a diverse portfolio – including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation. We believe our work is a way of making possibilities real for our customers.

  At Pratt & Whitney, the difference you make is on display every day. Just look up. Are you ready to go beyond?

  RTX is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

Privacy Policy and Terms:

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