Jobs for People with MS: National MS Society

HR Assistant -Part Time

Job Number: 350304

Category: Human Resources

Description: Job Title: HR assistant

Pay Rate: $23 / Hr

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Keywords: #HRAssistantJobs #HRJobs #PartTimeJobs

Part Time up to 25 hours a week (Tues - Thurs)

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

• 401k

• On the job training / cross-training

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.

• Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews

• Referral program

Job Description:

Responsible for general assignments in some of the Human Resources functions.

Responsibilities:

• Perform administrative duties related to the Human Resources function while maintaining strict confidentiality as required.

• Set up the interview rooms

• Greet candidates in the lobby and bring them to the interview rooms.

*E file pre-employment documents (application, onboarding etc.)

• Assist with organizing the paper file room.

• Maintaining employee files, managing HR documents (employment records, onboarding guides, training records, etc.)

• Updating internal databases

• Gather data and prepare various routine reports

• Proofread and correct grammatical, typographical or compositional errors.

• Process and verify accuracy and completeness of employee status change forms, vacation, and other leave requests, benefits documentation, educational reimbursement requests, etc.

• Input into and audit HRIS system information such as wage rate, classifications, payroll data, benefit information, employee history, address changes, etc.

• Process new hires, transfers, terminations, promotions, performance appraisals, salary increases, employment verifications, etc.

• Interface with payroll to assist employees in resolving pay discrepancies.

• Responsible for maintaining bulletin boards including job postings, company announcements and government bulletins.

• Provide day to day support to the HR team. (incoming correspondence, schedule interviews, coordinate meetings, order office supplies, make travel arrangements and order department stationery and supplies, etc.)

• Perform other related responsibilities.

Requirements

• 1 year general office experience including six months of Human Resources experience or equivalent related experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.

• General computer proficiency

• Experience using: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.

• HRIS experience preferred.

• Effective verbal, written and interpersonal communication skills.

• Ability to work effectively with others and be a participative team player.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Título profesional: Asistente de recursos humanos

Salario: $23 / hora

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código Postal: 92618

Fecha de inicio: inmediatamente

Palabras clave: #HRAssistantJobs #HRJobs #PartTimeJobs

Tiempo parcial hasta 25 horas semanales (martes a jueves)

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista

• 401k

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada

• Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles.

*Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

• Revisiones de desempeño programadas

• Programa de referencia

Descripción del trabajo:

Responsable de asignaciones generales en algunas de las funciones de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

• Realiza tareas administrativas relacionadas con la función de Recursos Humanos manteniendo estricta confidencialidad según sea necesario.

• Configurar las salas de entrevista.

• Saludar a los candidatos en el lobby y llevarlos a las salas de entrevistas.

*Presentar documentos electrónicos previos al empleo (solicitud, incorporación, etc.)

• Ayuda con la organización del cuarto de archivos en papel.

• Mantener archivos de empleados, gestionar documentos de recursos humanos (registros de empleo, guías de incorporación, registros de capacitación, etc.)

• Actualización de bases de datos internas.

• Recopilar datos y preparar varios informes de rutina.

• Revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos o de composición.

• Procesar y verificar la exactitud e integridad de los formularios de cambio de estatus de empleado, vacaciones y otras solicitudes de licencia, documentación de beneficios, solicitudes de reembolso educativo, etc.

• Ingresar y auditar información del sistema HRIS, como salario, clasificaciones, datos de nómina, información de beneficios, historial de empleados, cambios de dirección, etc.

• Procesar nuevas contrataciones, traslados, despidos, ascensos, evaluaciones de desempeño, aumentos salariales, verificaciones laborales, etc.

• Interfaz con nómina para ayudar a los empleados a resolver discrepancias salariales.

• Responsable de mantener tableros de anuncios que incluyen ofertas de trabajo, anuncios de empresas y boletines gubernamentales.

• Proporcionar soporte diario al equipo de RRHH. (correspondencia entrante, programar entrevistas, coordinar reuniones, ordenar suministros de oficina, hacer arreglos de viaje y ordenar papelería y suministros del departamento, etc.)

• Realizar otras responsabilidades relacionadas.

Requisitos

• 1 año de experiencia en oficina general, incluidos seis meses de experiencia en Recursos Humanos o experiencia relacionada equivalente o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.

• Dominio general de informática.

*Experiencia usando: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.

• Se prefiere experiencia en HRIS.

• Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.

• Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.

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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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