Jobs for People with MS: National MS Society

Job Description Summary

Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes.

Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à

l'équipe de ventes au sens élargi et aux clients internes et externe dans la partie pré vente et post vente.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé !

Job Description

Vous serez amené(e) à gérer de multiples tâches variées telles que :

Appel d’Offres instruments et réactifs avec instruments :

• Coordination de la réponse BDB afin d'assurer un dépôt dans les délais imposés

• Suivi administratif

• Préparation en collaboration avec vendeur/ directeur des ventes, services techniques et applicatif et autres services internes

• Envoi de la réponse sur les plateformes

• Suivi de la réponse en cas de demande de complément d'information

• Consolidation dans un tableau de suivi, et planning

Devis clients:

• Rédaction des propositions commerciales pour instruments, réactifs, consommables dans les systèmes BD et envois aux clients, confirmations de prix

• Interface avec clients (questions commerciales)

• Suivi des propositions financières – contrats de mise à disposition avec force de vente

• Classement, archivage pour suivi en cas d'audit interne et/ou externe

Gestion administrative des formations:

• Gestion du planning des formations sur Rungis avec le centre de formation

• Réservations des transports et des hôtels pour les clients

• Facturation des formations selon les directives données par la BU

• Enregistrement des clients dans les systèmes BD et saisie des notes de frais

Suivi des customs réactifs selon les processus internes BD Biosciences

Suivi administratif des commandes fournisseurs externes

Gestion des démonstrations clients (transport, hébergement, déjeuner) et de la logistique de la démonstration avec le vendeur, le transporteur, ingénieur et service formation - en conformité avec les réglementations locales en particulier les déclarations.

A propos de vous:

• Formation initiale ou diplôme

• Bac+2 minimum idéalement 2/3 ans d'expérience dans le même domaine

• Compétences requises impératives liées à la tenue de la fonction:

• Rigueur administrative, autonomie, qualités d’organisation.

• Aptitude au travail en équipe, goût des contacts

• Aptitude à la communication orale et écrite

• Connaissance des appels d'offres

• Bonne gestion du stress, des priorités

• Orientation vers l'action, les résultats et la satisfaction clients

• Aptitude à l’analyse chiffrée

• Maîtrise parfaite de la micro-informatique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader

• Notions d'anglais.

Primary Work Location

FRA Grenoble

Additional Locations

Work Shift

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.