Jobs for People with MS: National MS Society

Titre du poste : Administrateur des achats

Lieu : Montréal, Québec, Canada

Type de poste : Temps plein

À propos du poste : Nous recherchons un administrateur des achats minutieux et proactif pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs existants pour garantir la livraison complète et en temps voulu des pièces. Ce poste implique la saisie des bons de commande (PO) dans SAP, la création de rapports sur les pénuries dans Excel, et la gestion des problèmes de facturation et des non-conformités. Le candidat devra également gérer les divergences des PO et les problèmes (par exemple, PO non approuvé ou PO ne correspondant pas à la quantité/qualité), compléter des rapports de non-conformité, et travailler avec plusieurs fournisseurs sur des portefeuilles à temps plein.

Responsabilités principales :

• Saisie des bons de commande (PO) dans SAP

• Création de rapports sur les pénuries dans Excel

• Gestion des problèmes de facturation et planification/gestion des non-conformités

• Gestion des divergences des PO et des problèmes (par exemple, PO non approuvé ou PO ne correspondant pas à la quantité/qualité)

• Compléter des rapports de non-conformité

• Travailler avec plusieurs fournisseurs et commander un mélange de petites marchandises

• Vérification auprès des fournisseurs locaux pour les pièces urgentes

• Gestion du nombre variable de PO et de lignes selon le portefeuille (tout via auto PO)

• Enquête sur les PO (ne pas placer les PO initialement, mais peut placer les PO à l'avenir en fonction de la charge de travail due aux tarifs)

• Contacter les fournisseurs pour suivre les informations manquantes

• Travailler dans divers environnements (sol/magasin/bureau documentation ou derrière un bureau) avec possibilité de télétravail pour appeler les fournisseurs

Qualifications :

• Diplôme de baccalauréat en chaîne d'approvisionnement

• 1-2 ans d'expérience en tant qu'administrateur dans les achats

• Expérience de la saisie des PO dans SAP

• Maîtrise de l'utilisation des VLOOKUPs dans Excel

• Compétences en communication bilingue (anglais et français)

Job Title: Purchasing Administrator

Location: Montreal, Quebec, Canada

Job Type: Full-Time

About the Role: We are seeking a detail-oriented and proactive Purchasing Administrator to join our team. The successful candidate will work closely with existing suppliers to ensure timely and complete delivery of parts. This role involves entering Purchase Orders (POs) into SAP, reporting shortages within Excel, and managing invoicing issues and non-conformities. The candidate will also handle the divergence of POs and snags, complete reports for non-conformities, and work with multiple suppliers across full-time portfolios.

Key Responsibilities:

• Entering POs into SAP

• Reporting shortages within Excel

• Managing invoicing issues and planning/managing non-conformities

• Handling divergence of POs and snags (e.g., PO not approved or PO doesn't match quantity/quality)

• Completing reports for non-conformities

• Working with multiple suppliers and ordering a mix of small commodities

• Checking with local suppliers for rushed parts

• Managing varying numbers of POs and lines depending on the portfolio (everything through auto PO)

• Investigating POs (not placing POs initially, but may place POs in the future depending on workload due to tariffs)

• Contacting suppliers to follow up on missing information

• Working in various environments (floor/store/office documentation or behind a desk) with potential for remote work to call suppliers

Qualifications:

• Bachelor's degree in Supply Chain

• 1-2 years of experience as an admin within purchasing

• Experience entering POs into SAP

• Proficiency in using VLOOKUPs in Excel

• Bilingual communication skills (English and French)

Pay and Benefits

The pay range for this position is $29.00 - $32.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Dorval,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)