Jobs for People with MS: National MS Society

Responsable Conformité H/F

Job ID

162152

Posted

15-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Risk Management

Location(s)

Courbevoie - Ile-de-France - France

Le Responsable Conformité H/F est responsable du développement et de la mise en œuvre de processus opérationnels techniques dans le but d'assurer la conformité dans toutes les opérations, en collaboration avec les principales parties prenantes des organisations clientes et de CBRE.

Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe avec des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des ingénieurs CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s’étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l’énergieet de l’optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l’entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques.

Principales activités et tâches :

Le Responsable Conformité soutient l'équipe des comptes avec une expertise technique pour assurer la conformité technique sur tous les sites conformément aux exigences du client et de l'équipe de compte. En collaboration avec l'équipe de compte et le client, ils définissent et mettent en œuvre des processus et des configurations pour garantir que l'ensemble de l'opération est réalisé conformément aux exigences légales en vigueur dans le cadre du contrat. La personne travaille en étroite collaboration avec toute l'équipe technique et l'analyste GMAO.

Ses missions principales sont :

Généralités

• Développer le processus pour garantir un contrôle et une exécution efficaces de la réglementation France, du standard CBRE et des normes clients et gérer ces contrôles réglementaires dans le cadre du contrat.

• Définir les écarts et évaluer les risques et les opportunités du contrat associé à la gestion des contrôles réglementaires et des exigences légales.

• Travailler avec les équipes opérationnelles, la chaîne d'approvisionnement et le client pour garantir l'exécution des contrôles réglementaires sur l'ensemble du portefeuille.

• Développer, gérer et contrôler toute la documentation et les preuves qui soutiennent l'exécution de tous les contrôles

• Évaluer et surveiller l'efficacité des contrôles et développer des processus pour garantir l'amélioration continue.

• Réviser périodiquement les procédures, les rapports, etc. pour identifier les risques cachés ou les problèmes de non-conformité.

• Se tenir au courant des évolutions réglementaires au sein ou à l'extérieur de l'entreprise ainsi que de l'évolution des meilleures pratiques en matière de contrôle de conformité.

• Développer la formation continue des équipes opérationnelles et du client, pour les accompagner et développer les compétences liées à la gestion des contrôles légaux et réglementaires.

• Préparer des rapports et des mises à jour réguliers pour la haute direction, les clients et les organismes de réglementation externes, le cas échéant.

Systèmes et procédures

• Surveiller les systèmes d’assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service

• Assurer l’adoption complète de l’utilisation au sein des équipes des outils, processus et systèmes disponibles sur le compte tels que les plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom).

• S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées, les manuels et les procédures d’exploitation d’urgence sont en place, régulièrement examinés et toujours suivis par le personnel CBRE et le personnel du fournisseur.

Qualifications

Vous avez de 2 ans d'expérience minimum sur ce poste et avez idéalement travaillé dans le Facility Management/la maintenance du bâtiment.

Compétences requises :

• Organisation

• Connaissance approfondie des normes et réglementations du secteur de FM en France

• Avoir un niveau basique de connaissance pratique des outils pertinents, en particulier la GMAO et les plates-formes d’analyse et de reporting

• Être axé sur la qualité avec une passion pour l’amélioration continue et l’innovation

• Avoir de solides compétences analytiques

• Soutien à la préparation de présentations et à l’analyse des mesures de rendement des services

• Diriger la conception et la mise en œuvre de nouveaux processus et procédures

• Être capable de collaborer avec d’autres axes de travail, y compris des collègues techniques et non techniques de manière efficace et efficiente

• Anglais courant parlé, lu, écrit

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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