Jobs for People with MS: National MS Society

HR admin & payroll manager

Date: Jun 13, 2024

Brand: WS Optical

Location:

Casablanca, MA

WHO WE ARE

We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely positioned to address the world’s evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry.

With over 180,000 dedicated employees in 150 countries driving our iconic brands, our people are creative, entrepreneurial and celebrated for their unique perspectives and individuality. Committed to vision, we enable people to “see more and be more” thanks to our innovative designs and lens technologies, exceptional quality and cutting-edge processing methods. Every day we impact the lives of millions by changing the way people see the world.

Mission

Définir et piloter les processus paie et de la gestion administrative et proposer et mettre en œuvre une politique sociale du groupe en vue d’une gestion du personnel fiable, optimisée, conforme à la législation et favorisant un bon climat social.

Rôles et responsabilités

Veiller sur le respect des principes et valeurs Groupe.

Elaborer les règles et processus de gestion administrative du personnel et veiller à leur diffusion et application.

Participer à la renégociation des contrats d’assurance groupe.

Elaborer, Consolider et Analyser les tableaux de bord de suivre des effectifs et proposer des actions d’amélioration de la gestion administrative du personnel.

Participer à l’élaboration du parcours d’intégration des nouvelles recrues et réaliser les opérations administratives à l’embauche.

Constituer les dossiers de départ des salariés et assurer les opérations de gestion administrative liées aux départs.

S’assurer de l’application de la législation en matière de sécurité et de Médecine de travail

Traiter et suivre les dossiers en conflit social et juridique.

Gérer les mesures disciplinaires conformément à la législation et dans les délais réglementaires selon chaque cas

Etudier les différentes demandes émanant des entités relevant de son périmètre concernant la partie Administration du Personnel tout en assurant le traitement.

Assurer l’interface avec l’ensemble des organismes sociaux et des prestataires relevant de son périmètre.

Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales et fiscales du personnel des entités de son périmètre, dans les délais impartis.

Assurer la mise a jour des dossiers administratifs du personnel et des systèmes RH en conformité avec la législation, la loi de la protection des données personnelles et les guidelines groupe

Promouvoir l’actionnariat salarié.

Gérer les Relations Sociales et animer les relations avec les instances représentatives du personnel et animer les réunions réglementaires

Elaborer les bilans et rapports sociaux.

Assurer la gestion administrative liée à la mobilité interne des collaborateurs (mobilité locale, contrats étrangers et expatriation, installation, procédure de départ et quitus fiscal …).

Premier interlocuteur des collaborateurs de son scope concernant leurs demandes et/ou réclamations.

Mettre en œuvre et assurer le maintien d’un bon climat social au sein de la société.

Autorités

Autorités locales, Inspection du travail, Ministère de l’emploi

Liaisons internes et externes

En interne : l’ensemble des départements et entités du scope, l’ensemble des collaborateurs

En externe : Organismes sociaux, Prestataires RH

Compétences

Compétences techniques

Solide connaissance de la réglementation sociale et des techniques RH (administration RH, Paie, droit social …).

Gestion de projet

Maitrise des langues Arabe, Français, Anglais (Optionnel) 

Compétences comportementales

Sens de confidentialité

Communication et aisance relationnelle

Rigueur et discipline

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Sens d’organisation

Esprit d’analyse

Profil

Bac +5 en gestion des Ressources Humaines / Droit

Expérience minimum de 5 ans dans des environnements multi sites de préférence.

Job Segment: Administrative Assistant, Ophthalmic, Manager, Administrative, Healthcare, Management