Jobs for People with MS: National MS Society

Receptionist - Facilitair medewerker

Job ID

170643

Posted

10-Jun-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management

Location(s)

Amersfoort '- Utrecht - Netherlands

Als Receptionist – Facilitair Medewerker ben je onderdeel van het CBRE team op de locatie van onze klant in Amersfoort. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het leiden van een deel van de dagelijkse FM-operatie en stuur je op resultaten, klanttevredenheid, kwaliteit en veiligheid.

CBRE is verantwoordelijk voor 2 klantlocaties in Nederland, waarvan Amersfoort de hoofdvestiging en dus jouw werkplek is. De klant is een Engelse onderneming die zich bezighoudt met het vervaardigen van farmaceutische, biologische en gezondheidsproducten.

Wat ga je doen?

In deze functie coördineer jij de werkzaamheden van o.a. de volgende servicelines, receptie/ faciltaire servicedesk, het archief/ opslag, inkomende en uitgaande post en pakketten, afvalbeheer, schoonmaak, catering, klein onderhoud, wagenpark, beveiliging en 1e lijns ondersteuning voor audiovisuele en IT middelen. Als Receptionist – Facilitair Medewerker bestel je kantoorartikelen, houd je de voorraad bij alsook het toezicht op zowel onze eigen leveranciers als die van de klant.

Je evalueert continue de kwaliteit van de dienstverlening, fungeert als communicatielijn van de klant naar het CBRE team/ de leverancier, heb je een goed luisterend oor en stel je je proactief op in het oplossen van klachten of problemen. Tijdens de uitvoering van controle rondes in de gebouwen en op het terrein zie je toe op een veilige werkomgeving en goede uitvoering van HSE- en kwaliteitsrichtlijnen.

Het is een veelzijdige en hand-on functie waar jij zorgt dat alles te allen tijde optimaal draait. Jij bent – onder aansturing van de facilitair coordinator - medeverantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de te leveren diensten. Hierbij rapporteer je aan de Facilitair Coordinator die ook werkzaam is in Amersfoort. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt!

Daarnaast ben je ambassadeur van CBRE GWS met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Dit betreft onderhouden van de contacten met onze preferred suppliers, signaleren van nieuwe kansen voor CBRE GWS, organiseren van werkoverleggen en evaluaties met leveranciers en tijdige facturatie van de geleverde diensten.

Wat heb jij te bieden?

• Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals hospitality management, facilitair management of een vergelijkbare discipline.

• Ervaring in een hospitality-, receptie- of klantenserviceomgeving is een pre.

• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

• Proactieve en servicegerichte houding, met oog voor detail.

• Vermogen om zelfstandig te werken en problemen op te lossen.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een contract voor 20 uur in de week.

• Een marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Reiskostenvergoeding;

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;

• 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tom Bertens via tom.bertens@cbre.com of 06-21986827.

#indeedgwsnl

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions)

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)